TCO削減のために必要な行動とは？
見るべき指標と効果を解説！

近年、企業で利用するPCやモバイル端末、サービス、システムは増えており、効率的な運用を行うためには、正確なTCOの把握が必要です。以下ではTCOの概要とその2つの指標を解説します。

TCOとは、「Total Cost of Ownership」の略称であり、日本語では「総所有コスト」と訳されます。PCやモバイル端末、サービスやシステムの導入にかかる初期費用から、運用中の維持管理費・人件費、廃棄・解約の費用などすべてを含むコストの総額という意味です。

近年は、月単位や年単位など一定期間費用を払い続けるクラウドサービスが普及していることから、ランニングコストの比重が大きくなっており、効果的なコスト削減を目指してTCOを考慮する必要性が高まっています。

TCOは「見えるコスト」と「見えないコスト」という２つの費用で構成されており、TCOを削減するためにはそれらの指標を把握することが重要です。

1つ目の指標である「見えるコスト」としては以下のものがあり、これらは明確に把握することが可能です。

・PC本体やサーバーなどハードウェアの購入費用、ソフトウェアの購入費用
・システム開発費
・ハードウェア・ソフトウェアの導入費用（インストレーションやインテグレーション）

主に、ITシステム導入の際に把握しやすい初期導入費用（イニシャルコスト）が「見えるコスト」となります。

ITシステムの運用中には、以下のような費用が「見えないコスト」として発生しています。

・新システムの運用方法の研修などで要する人件費
・トラブル時の対応・復旧作業に要する人件費
・ソフトウェアのバージョンアップ費用
・バックアップデータの増加に伴うストレージの拡張・管理費用
・サーバーなどの運用の維持・管理費用
・突然のシステム障害によって発生する機会損失費用
・ウイルス感染やヒューマンエラーによって発生する機会損失費用

主に、ITシステムの運用に関するランニングコストが当てはまります。これらは社内の担当者が業務の一部として行っていることが多く、実際にどの程度の費用が発生しているかを把握しにくいため「見えないコスト」と言えます。

では、これらの指標を正確に把握し、実際にTCOを削減することでどのような効果が期待できるのでしょうか。以降ではTCO削減の効果をご紹介します。

TCOを削減することで以下２つの効果を得ることができます。

企業はITを活用することで業務効率化やコスト削減を図ります。しかし、IT投資を行うことで、初期費用に加えランニングコストも増えていき、余計にコストがかかってしまう場合も少なくありません。
そこで、正確なTCOを把握し、無駄なTCOを削減することで、ITシステムにかかるトータルコストを見直すことができ、結果としてITコストの削減につながります。

TCOを削減することで、使用していなかったPCやアカウントの費用が削減され、適切な費用での運用も可能となります。
このように、正確なTCOの把握と削減は、現状のPC運用コストが最適化を再考するきっかけにもなるため、最新PCへのリプレイスや業務効率化を図れるシステム導入につながる可能性もあります。

以下の記事では、法人PCをレンタルする際に費用を最適化するための考え方と削減のヒント、実際の削減効果をご紹介しています。あわせてご覧ください。

法人PCレンタルにおける費用の考え方と費用削減のためにやるべきこと

あらゆる企業にとって必要不可欠であるPCは、資産として所有するのではなく、レンタルする「持たざる経営」の考え方が増えてきています。従業員のPCを用意する場合、考慮しなければならないのが費用です。そこで本記事では、法人PCレンタルにおいて重要な費用の考え方と費用削減のためにやるべきことをご紹介します。

TCO削減の検討時には、以下2つのポイントに注意することが重要です。

初期導入費用や運用コストなど、TCOに含まれる要素それぞれに対して、単純なコスト削減を追い求めると、結果的に使いにくいものを導入してしまうケースがあるため注意が必要です。

たとえば、PCといったハードウェアの場合、初期導入費用のみに焦点を当て、最新ではないものを導入してしまい、処理が遅いために効率が下がったり、トラブルが多くなったりする可能性があります。再度新しいPCを導入する期間も短くなり、結果として余計な手間が増える可能性もあります。

また、現状の業務レベルに合わせてシステムリソースの処理能力やメモリ領域などを見積もってしまい、将来的な規模拡大や業務データの増大に対応できない可能性があります。

そのため、ハードウェアやシステムのライフサイクル全体でコスト削減を考慮する必要があります。

PCやシステムの新規導入を検討するタイミングであれば、実際の調達コストが発生する前であるため、ライフサイクル全体を通してコストの最適化ができます。

また、更新時には既存のPC・システムにおいて無駄となっているコストを洗い出したうえで入れ替えができるため、どのコストを削減すべきか把握しやすくなります。

このように、新規導入時や更新時に、TCOを見直しながらPC・システム導入による効果の最大化を目指すことがおすすめです。
以降では、PCに関してTCOの削減を行えるサービスをご紹介します。

Wave PC Mateは、NTTデータ ウェーブが提供するPCの調達から導入、運用、保守、撤去・廃棄まで、PCのライフサイクルをトータルでアウトソーシングするサービスであり、企業のITインフラ管理をワンストップかつスムーズにサポートします。

IT資産およびその運用経費を把握することで、ハードウェアの配置やソフトウェアライセンス契約数を適正化し、TCO削減が図れます。また、毎月定額のサービス料として費用化されるため、標準化された費用で運用を行える点も特徴です。

以下資料では、PC運用をアウトソーシングする際のコスト削減のポイントをご紹介しています。ご興味のある方はぜひご覧ください。