インシデント管理とは？ITILに基づいた適切な運用方法、早期解決や再発防止のポイント

インシデント管理とは、ITシステムやサービス上において、何らかのトラブルや事故によりユーザーに悪影響を及ぼしている状態が発生した際に、再び正常に利用できるようにするサポート体制のことです。

そもそもインシデント（incident）とは、事故（アクシデント）が発生する恐れのある事態のことを指します。
ITサービス運用においては、インシデントは「正常なITサービスの妨げになる事象」のことであり、企業内で起こり得るインシデントには主に以下のようなものが想定されます。

・サーバーのダウン
・ネットワークの障害
・データベースの障害
・セキュリティ侵害
・ソフトウェアのバグ

たとえば、メールが送信できない、いつも利用しているシステムにログインできないといったインシデントが発生した際に、原因究明と影響範囲を特定し、速やかな対処を行うことがインシデント管理として挙げられます。

特に、セキュリティに関するインシデントのことを「セキュリティインシデント」と呼びます。セキュリティインシデントについては以下で詳しく紹介しています。
セキュリティインシデントとは？種類や管理方法を解説

インシデント管理と似た意味の言葉に「問題管理」があります。インシデント管理は、サービス提供中に発生した問題や障害に対処するためのプロセスであるのに対し、問題管理は、再発防止や長期的な解決策の確立に焦点を当てたプロセスであるという点において、両者には違いがあります。

インシデントは常に発生する可能性があるため、企業はインシデント時に適切な対応が行えるように管理を行う必要があります。
そしてITサービスを提供するうえで、インシデント管理はITILに基づいて行うことが大切です。

ITIL（Information Technology Infrastructure Library）とは、ITサービスをマネジメント・提供する際に参照すべき事例をまとめたベストプラクティス集のことです。
ITIL上には、サービスライフサイクルと呼ばれる以下5つのカテゴリ分類があります。

・サービスストラテジ（ITサービスの戦略立案）
・サービスデザイン（ITサービスの設計・変更）
・サービストランジション（新たなITサービスの立ち上げや移行）
・サービスオペレーション（ITサービスの運用）
・継続的なサービス改善（フローの見直しやPDCAなど）

これらの要素を自社の状況に合わせて活用することで、適切かつ継続的なITサービスの提供を行うことができます。インシデント管理は、上記のうちサービスオペレーションに属する工程です。

なお、ITILと似た概念に、ITSMがあります。ITILとITSMの違いは以下で紹介しています。

ITSMとは？ITILとの違いや5つのメリット、プロセスを解説

ITサービスがあらゆる場面で利用されている現在、ITサービスの適切かつ安定的な管理が求められています。そこで重要になるプロセスがITSM（ITサービスマネジメント）です。ITSMを実施することで、コストの削減や業務の効率化、ITサービスの品質向上などのメリットを得ることができます。 本記事では、ITSMの概要やメリット、プロセスなどを解説します。

ITILにおけるインシデント管理は、インシデントによって生じうる業務への悪影響を可能な限り抑え、スピーディーにサービスを復旧することを目的としています。

また、ITILに準拠したインシデント管理は、インシデントの発生率低下につながります。そして、発生したインシデントの分析と対策をすることで、結果的にサービスの品質向上にも寄与します。

これらの目的を遂行するためには、誰がどのようにインシデントの発生を認識し、状況を把握するのか明確にしたうえで、解決策の検討・立案や実施、回復、さらに復旧後の振り返りまでを行うことが重要です。

ITILに基づくインシデント管理は、以下の流れで実行します。

最初のプロセスは、インシデントの検出です。
主な検出方法としては、ユーザーからの問い合わせ、ツールを使ったシステムアラートがあります。迅速な対応のためには、ツールによる検出の自動化が効果的です。 検出したインシデントは管理者が受付し、発生日時や状況などの詳細を記録します。

記録したインシデントを分類し、対応の優先順位を決定します。
分類に関しては、インシデントの種類、影響対象・範囲、緊急性、対応の難易度などを細分化することが重要です。それらの要素を踏まえ、適切な担当者に振り分けを行います。

担当者は、自社に蓄積された過去のインシデント事例を参照しながら解決に向けた対応策を決定します。
自社が解決に役立つ情報を持っておらず、対応に高度な知識が必要であれば、上位者に相談や指示を仰ぐ「エスカレーション」を行います。

インシデント解消の際には、インシデント発生時からの経過時間、調査状況、報告のタイミングなどの進捗を管理することが重要です。
また、想定より解決に時間を要する場合には、一次対応の部門だけで解決を図るのではなく、他部門との連携や適切な対応ができる組織に対応を依頼することもあります。

インシデントが解決されたら、関係者に速やかに報告・周知します。場合によっては解決後のユーザーフォローや経過の確認なども必要です。
インシデントの再発や対応する必要がなくなればクローズとなり、自社のナレッジベースに記録します。

上記のようなプロセスで行われるインシデント管理ですが、さまざまな課題があり、目的である業務への悪影響の抑制や、スピーディーなサービス復旧ができていない企業が少なくありません。
以下では、どのような課題があるのかをご紹介します。

インシデント管理は、迅速な業務復旧が最優先の目的であるため、暫定的な対応となりやすく、多くの企業では、インシデント解消後の根本的な原因の特定や解決が行われないことも珍しくありません。

問題管理をインシデント管理とは別に実施して根本的な原因の特定や恒久的な対応策を策定しないと、既知の原因によるインシデントの再発を防げず、インシデントによる悪影響を最小限に抑えることができません。

インシデント管理の過程で得られた情報が、適切に共有されず、断片化されることもよくある課題として挙げられます。また、進捗状況の把握やエスカレーションによる引継ぎが行われていないケースもあります。このような事態は、チーム間のコミュニケーション不足や情報の隠蔽、または適切なツールやプロセスの欠如によって引き起こされます。

これにより、同じ問題に対して複数の部門が重複作業を行ったり、誤解や混乱が生じたり、組織全体のパフォーマンスに悪影響を与える可能性があります。

情報共有がなされていても、業務プロセスが設定されていなければ、過去事例の参照や適切な担当者の割り振りに余計な時間を費やすことになってしまいます。また、タスクの責任者や手順が不明確で意思決定や対応が遅れ、作業の品質や結果が一貫していないという問題につながります。

これにより、大幅な時間のロスやサービス品質の低下、顧客の損失といった不利益が発生する可能性があります。

ITILインシデント管理においては、以下3点を意識することで適切な運用を行うことができます。

前述のとおり、インシデント管理においては速やかな対応が最優先とされるものの、スピード重視であるがゆえに根本原因の特定までは求められません。しかし、それだけでは再度同様のインシデントが発生する可能性があるため、「問題管理」まで実施する必要があります。問題管理においては時間をかけて原因を究明し、恒久的な対応策を実施できるようにすることが重要です。

また、インシデント発生時のリスクを認識し、その被害を最小限に控えるために「変更管理」を行うことも求められます。ITILにおける変更管理とは、ITシステム・サービスに影響を及ぼすIT関連のハードウェアやソフトウェア、さらに人員等の構成を変更・改善することです。OSのアップデートやセキュリティパッチの適用などが含まれます。

この作業を定期的に行い、変更履歴を残すことで、変更のプロセスを確認でき、実際にシステムの変更を伴うインシデントが発生した場合にも、想定外のリスクや混乱を起こさずに対応できるようになります。

今後、同様のインシデントが発生した際に一次対応がスムーズに行えるよう、過去に発生したインシデントに関する情報を自社のナレッジベースに記録し、情報を管理できる仕組みづくりも重要です。 ナレッジベースの蓄積が増えれば、軽微なトラブルは一次対応で解決でき、スムーズな対処が行えます。

また、担当者によって対応が異なってしまう事態を避けられ、属人化の防止や対応品質の標準化にもつながります。

インシデント処理に際してのエスカレーションや他の部門への引継ぎ、専門組織への依頼方法など、オペレーションのルールを定義しておくことも大切です。 オペレーションルールが定義されていることで、一次対応で解決できない場合に、どこにエスカレーションや引継ぎを行うべきか、またどのように伝達すべきか、といった点で迷いがなくなり、時間のロスが少なくなります。

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