【徹底比較】Google Workspace vs Microsoft 365！自社に最適なのはどっち？

Google WorkspaceとMicrosoft 365はどちらも企業や組織で利用される統合型クラウドサービスです。以下では、それぞれの概要を解説します。

Google Workspaceは、Googleが提供するクラウド型のビジネス向けグループウェアであり、業務効率化やコラボレーションを支援するツール群です。

メール、チャット、ビデオ会議、ファイル共有、文書作成など、業務に必要なツールが１つにまとまっており、情報共有やコミュニケーションの効率化が可能です。最新の生成AI「Google Gemini」を搭載し、メール作成の支援や会議内容の要約などの機能を活用することでさらなる業務効率化が可能です。

クラウドベースであり、インターネット環境があればどこからでも利用可能な点や、複数のユーザーが同時にファイルを編集でき、変更内容がリアルタイムで反映される点などが特徴です。

Microsoft 365は、Microsoftが提供するクラウドベースの生産性向上プラットフォームであり、Officeアプリケーション、クラウドサービス、セキュリティ機能を統合したサブスクリプション型サービスです。以前は「Office 365」として知られていましたが、2020年に名称が変更され、より幅広い機能を提供するようになりました。

Word、Excel、PowerPoint、OutlookなどのOfficeアプリケーションを含んでおり、Microsoft Teamsを利用したチャット、ビデオ会議、ファイル共有が可能です。

Google Workspaceと同様にクラウドベースであり、どこからでもアクセス可能です。AIアシスタント「Copilot」を活用し、WordやExcelでの作業効率化を実現しています。Windows、Mac、スマートフォン、タブレットなど、複数のデバイスで利用できる点も特徴です。

以下では、Google WorkspaceとMicrosoft 365の特徴や機能などを比較した表をご紹介します。

Google WorkspaceとMicrosoft 365のどちらを選ぶべきか迷われている場合には、以下の観点を踏まえて検討すると良いでしょう。

Google Workspaceは、チームでのリアルタイム共同編集を重視する場合や、リモートワークが多くクラウドベースの軽快な操作性を求める場合に適しています。社員がすでにGmailやGoogle DriveなどのGoogleサービスに慣れているのであればおすすめです。

一方、Microsoft 365は従来のOfficeアプリ（Word、Excel、PowerPointなど）を頻繁に使用している場合に最適です。Windows環境との統合や、既存のMicrosoft製品との互換性を重視する場合にも適しています。

Google Workspaceは、リアルタイムでの共同編集やシンプルなUI/UXが特徴であり、チームでの迅速な意思決定やスピード感を重視する場合に最適です。

一方、Microsoft 365はデスクトップアプリの強力な機能とオフライン作業の柔軟性が特徴であり、カスタマイズ性を求める場合に適しています。

Google Workspaceはペーパーレス化やリモートワークを推進したい企業に適しており、デジタルネイティブな若手社員が多い場合にスムーズに導入しやすい点が特長です。
Microsoft 365は現在の業務体制を維持しつつ、段階的にクラウド化を進めたい企業におすすめです。既存のITインフラを活かしながら柔軟に変化を取り入れたい場合にも適しています。

また、業務別で適しているものを選択できるように、Google WorkspaceとMicrosoft365の両方を導入するケースもあります。外部パートナーがどちらを使用しているかに応じてファイル形式を揃えることができるメリットもあり、スムーズなやり取りが可能になります。

ここまでの内容をまとめると、Google Workspaceは、クラウドネイティブでスピードとシンプルさを重視したい場合、Microsoft 365は既存のOffice資産や高度な管理体制を活かしたい場合におすすめです。
前述の比較表やポイントを踏まえ、現在の業務環境や既存のアプリケーションとの相性、操作性、コスト、将来の業務スタイルなどを総合的に考慮することが重要です。

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