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Wave PC Mateが解決できる課題

ヘルプデスク業務に忙殺されて困っている

ヘルプデスク業務に忙殺されて困っている

ヘルプデスク業務に忙殺される原因

ヘルプデスク業務に忙殺される原因は、社員からの同じような問合せが
何度も発生してしまっていることが原因です。

ヘルプデスク業務の負荷を低減するためには

Wave PC Mate は、ヘルプデスク、オンラインヘルプ、リモート障害対応など、
システム管理者の工数削減を実現するサポートをご用意しています。
ヘルプデスク業務の負荷を低減する方法 1

問合せ内容を蓄積・共有する

エンドユーザーからの問合せ内容が蓄積・整理されていないことで、対応が属人化して業務負荷が高まるため、
インシデントを蓄積・分析し、問合せ解決策をFAQ等で全社共有・公開することでシステム管理者の工数を削減することが可能です。
問合せ対応工数を削減する

Wave PC Mateのサポートサービス

  • 経験豊富なスタッフが障害、移設運用等に関するご質問に対応(一次受けスタッフで90%以上の回答率)
  • FAQサイトや業務マニュアルや障害復旧手順などのお客様専用Webサイトをご提供(オプション)
サポートサービスをもっと詳しく
ヘルプデスク業務の負荷を低減する方法 2

リモートサポートによるユーザ初期対応の充実

         
支社・支店等の遠隔地拠点の故障・トラブル時は、リモートによるハードウェア/ソフトウェア障害切り分けを行います。
障害原因がハードウェアの場合はPCメーカーオンサイト修理、ソフトウェアの場合はOSリフレッシュ等を実施する初期対応の
トラブルシュート手順を予め確立しておくことで、ヘルプデスクの対応工数とエンドユーザーのダウンタイムを削減することが可能です。
リモート保守・オンサイト保守のアウトソーシング体制を構築する

Wave PC Mateのサポートサービス

  • オフサイトでの障害切り分け・復旧を実施、PCハードウェア故障はオンサイトで復旧対応
  • PCハードウェア故障回復後のリカバリ(再セットアップ)は、オペレーターがエンドユーザーの作業支援
  • PCのダウンタイムを削減し、お客様ビジネスの可用性向上
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ヘルプデスク業務の負荷を低減する方法 3

ITILベースの運用管理を実施する

同じインシデントを繰り返し発生させないためには、IT資産や各種インシデント情報を一元的に統括・管理できる環境を作ることが必要です。
ITILベースの運用管理を実施する

Wave PC Mateが実現するITILベースの運用管理

  • ITILに準拠した「サービスサポート」と「サービスデリバリー」をご提供
  • 高品質で低コスト、変化に柔軟な体制づくりをサポート
ITILベースの運用管理について
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ヘルプデスクでは、窓口対応だけでなく
業務改善を日々実施しています。

  • 一次受けスタッフで90%以上の回答率
    一次受けスタッフで90%以上の回答率
  • お客様と同じ機器の検証環境を準備
    お客様と同じ機器の検証環境を準備
  • コールのモニタリング・評価分析
    コールのモニタリング・評価分析
  • 共通運用と顧客別運用を分離し厳格に管理
    共通運用と顧客別運用を分離し厳格に管理
  • セキュリティを確保した環境よりリモート操作
    セキュリティを確保した環境よりリモート操作

徹底したセキュリティ対策

お客様に安心してサービスをご利用いただくために、徹底したセキュリティ対策をおこなっています。
  • 端末アクセスルーム
    端末アクセスルーム
    お客様毎に区画分けされた厳重な
    セキュリティブースでのリモート操作
  • 検証環境
    検証環境
    お客様環境と同一機器を準備
    スムーズなコミュニケーションを実現
  • ヘルプデスク
    ヘルプデスク
    コール対応状況の
    モニタリングと評価改善